العميل
اسم العميل وهاتفه، جديدًا أو موجودًا في قاعدة بياناتك، دون تكرارات لتنظيفها لاحقًا.
التكامل
كل طلب نتولاه يصل إلى Programa Taller مع العميل والسيارة والموعد. عندما تفتح الورشة صباحًا، يكون العمل مُجدولًا بالفعل.
ما الذي يُسجَّل
لا شيء للنسخ: يصل الطلب مع البيانات التي تحتاجها للعمل.
اسم العميل وهاتفه، جديدًا أو موجودًا في قاعدة بياناتك، دون تكرارات لتنظيفها لاحقًا.
رقم اللوحة أو الطراز، وما العطل أو ما يريده العميل، كما وصفه.
التاريخ والوقت المحجوزان في مواعيدك الحقيقية، مع تذكير العميل المُرسَل بالفعل.
المنصة والمرجع والموعد النهائي والمستندات الناقصة، حتى لا يفوت أي استحقاق.
تتولى Recepciona المكالمة أو واتساب أو طلب شركة التأمين وتسجل النتيجة في Programa Taller كطلب مع العميل والسيارة والموعد. لا تحتاج الورشة إلى نسخ أي شيء من مكان إلى آخر.
Programa Taller هو برنامج الإدارة الذي تستخدمه ورش كثيرة لعروض الأسعار والفوترة وتنظيم الجدول. تعمل Recepciona داخل ذلك التدفق: عندما تنتهي محادثة بموعد، يكون في المخطط بالفعل؛ وعندما تنتهي باستفسار معلق، يُسجَّل الطلب لترد عليه عندما تستطيع. يُعرف العملاء الموجودون برقم الهاتف، ويُنشأ الجدد بالأساسيات.
إذا كان نشاطك يستخدم برنامجًا آخر، تتصل منصتنا به عبر واجهة Recepciona API، ويصل الطلب كما هو: لا شيء للنسخ. يمكنك أيضًا النظر في الانتقال إلى Programa Taller عندما يناسبك.
تكسب الوقت الذي تقضيه حاليًا في نسخ المكالمات ومتابعة طلبات شركات التأمين، وتتوقف عن فقدان العملاء الذين يتصلون عندما تكون الورشة في أقصى انشغالها.
عمليًا، يظهر الفرق عند فتح الورشة. بدلًا من دفتر أرقام هواتف وصندوق مليء بالتسجيلات الصوتية، يحوي المخطط مواعيد اليوم مع أسبابها، وطلبات شركات التأمين مسجّلة مع مواعيدها النهائية. أنت تقرر ما تفعله بكل واحد؛ ونحن نضمن ألا يُفقد أي منها في الطريق.
أسئلة عن التكامل
لا. تخدم Recepciona أي نشاط تجاري، وفي الخطة الكاملة ترسل كل طلب إلى برنامجك عبر واجهة API الخاصة بنا دون عمل يدوي. أما التكامل المباشر بإنشاء العميل والسيارة والموعد تلقائيًا فمتاح للورش التي تستخدم Programa Taller في الخطتين.
تصل Recepciona إلى ما تحتاجه للرد: العملاء والسيارات والجدول. تُتفق الصلاحيات معك وتُدوَّن كتابةً، وكذلك معالجة بيانات عملائك.
إذا وصلت عبر الهاتف أو البريد، تُعالَج كأي مكالمة أو بريد آخر وتُسجَّل في Programa Taller مع مرجعها وموعدها النهائي.
نعم. يبقى كل طلب في Programa Taller مع التاريخ والقناة التي وصل منها وما أُخبر به العميل، فيمكنك مراجعته متى شئت.
أخبرنا بالقنوات التي تفوتك وسنقترح كيفية دمجها في Programa Taller الخاص بك.
تابع القراءة
آخر تحديث: · محتوى راجعه فريق Recepciona