El client
Nom i telèfon del client, nou o ja existent a la teva base de dades, sense duplicats per netejar després.
Integració
Cada sol·licitud atesa entra a Programa Taller amb el seu client, el seu vehicle i la seva cita. Quan obres el taller al matí, la feina ja està posada.
Què queda registrat
Res a transcriure: la gestió arriba amb les dades que necessites per treballar.
Nom i telèfon del client, nou o ja existent a la teva base de dades, sense duplicats per netejar després.
Matrícula o model, i què li passa o què demana el client, tal com ho ha explicat.
Data i hora tancades amb els teus forats reals, amb el recordatori al client ja enviat.
Plataforma, referència, termini i documentació pendent, perquè no es passi cap venciment.
Recepciona atén la trucada, el WhatsApp o la petició de l'asseguradora i registra el resultat a Programa Taller com una sol·licitud amb el seu client, el seu vehicle i la seva cita. El taller no ha de copiar res d'un lloc a l'altre.
Programa Taller és el programari de gestió amb què molts tallers pressuposten, facturen i organitzen l'agenda. Recepciona treballa dins d'aquest flux: quan una conversa acaba amb una cita, la cita ja és al planificador; quan acaba amb una consulta pendent, la sol·licitud queda anotada perquè la responguis quan puguis. El client que ja existeix es reconeix pel seu telèfon, i el nou es dona d'alta amb l'imprescindible.
Si el teu negoci fa servir un altre programa, la nostra plataforma s'hi connecta a través de l'API de Recepciona, i la gestió arriba igual: sense transcriure res. També pots valorar la migració a Programa Taller quan t'encaixi.
Guanya el temps que avui dedica a transcriure trucades i a perseguir peticions d'asseguradores, i deixa de perdre els clients que truquen quan el taller està a ple rendiment.
A la pràctica, la diferència es veu en obrir el taller. En lloc d'una llibreta amb telèfons i una bústia plena d'àudios, el planificador té les cites del dia amb el seu motiu, i les peticions de les asseguradores estan registrades amb el seu termini. Tu decideixes què fer amb cadascuna; nosaltres ens ocupem que cap es perdi pel camí.
Dubtes sobre la integració
No. Recepciona atén qualsevol negoci i, en el pla Completa, envia cada gestió al teu programa a través de la nostra API, sense gestions manuals. La integració directa amb client, vehicle i cita creats automàticament està disponible per a tallers que treballen amb Programa Taller en els dos plans.
Recepciona accedeix al que necessita per atendre: clients, vehicles i agenda. Els permisos s'acorden amb tu i queden recollits per escrit, igual que el tractament de les dades dels teus clients.
Si arriben per telèfon o correu, s'atenen com qualsevol altra trucada o correu i es registren a Programa Taller amb la seva referència i el seu termini.
Sí. Cada sol·licitud queda a Programa Taller amb la data, el canal pel qual va entrar i el que s'ha informat al client, així que pots revisar-ho quan vulguis.
Explica'ns quins canals se t'escapen i et proposem com integrar-los al teu Programa Taller.
Continua llegint
Última actualització: · Contingut revisat per l'equip de Recepciona