El cliente
Nombre y teléfono del cliente, nuevo o ya existente en tu base de datos, sin duplicados que limpiar después.
Integración
Cada solicitud atendida entra en Programa Taller con su cliente, su vehículo y su cita. Cuando abres el taller por la mañana, el trabajo ya está puesto.
Qué queda registrado
Nada que transcribir: la gestión llega con los datos que necesitas para trabajar.
Nombre y teléfono del cliente, nuevo o ya existente en tu base de datos, sin duplicados que limpiar después.
Matrícula o modelo, y qué le pasa o qué pide el cliente, tal y como lo ha contado.
Fecha y hora cerradas con tus huecos reales, con el recordatorio al cliente ya enviado.
Plataforma, referencia, plazo y documentación pendiente, para que no se pase ningún vencimiento.
Recepciona atiende la llamada, el WhatsApp o la petición de la aseguradora y registra el resultado en Programa Taller como una solicitud con su cliente, su vehículo y su cita. El taller no tiene que copiar nada de un sitio a otro.
Programa Taller es el software de gestión con el que muchos talleres presupuestan, facturan y organizan la agenda. Recepciona trabaja dentro de ese flujo: cuando una conversación termina con una cita, la cita ya está en el planificador; cuando termina con una consulta pendiente, la solicitud queda anotada para que la respondas cuando puedas. El cliente que ya existe se reconoce por su teléfono, y el nuevo se da de alta con lo imprescindible.
Si tu negocio usa otro programa, nuestra plataforma se conecta con él a través de la API de Recepciona, y la gestión llega igual: sin transcribir nada. También puedes valorar la migración a Programa Taller cuando te encaje.
Gana el tiempo que hoy dedica a transcribir llamadas y a perseguir peticiones de aseguradoras, y deja de perder los clientes que llaman cuando el taller está a pleno rendimiento.
En la práctica, la diferencia se ve al abrir el taller. En lugar de una libreta con teléfonos y un buzón lleno de audios, el planificador tiene las citas del día con su motivo, y las peticiones de las aseguradoras están registradas con su plazo. Tú decides qué hacer con cada una; nosotros nos ocupamos de que ninguna se pierda por el camino.
Dudas sobre la integración
No. Recepciona atiende a cualquier negocio y, en el plan Completa, envía cada gestión a tu programa a través de nuestra API, sin gestiones manuales. La integración directa con cliente, vehículo y cita creados automáticamente está disponible para talleres que trabajan con Programa Taller en los dos planes.
Recepciona accede a lo que necesita para atender: clientes, vehículos y agenda. Los permisos se acuerdan contigo y quedan recogidos por escrito, igual que el tratamiento de los datos de tus clientes.
Si llegan por teléfono o correo, se atienden como cualquier otra llamada o email y se registran en Programa Taller con su referencia y su plazo.
Sí. Cada solicitud queda en Programa Taller con la fecha, el canal por el que entró y lo que se ha informado al cliente, así que puedes revisarlo cuando quieras.
Cuéntanos qué canales se te escapan y te proponemos cómo integrarlos en tu Programa Taller.
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Última actualización: · Contenido revisado por el equipo de Recepciona